会议、会展筹备及管理

无论您的会议目标、规模或大或小,我们都能在会议管理方面提供全方位支持以满足您的要求和愿望,您可以选择我们成套的服务或者只选择其中的某些服务.

我们的会议、会展筹备及管理服务内容包括:

会议筹划及财务预算

  • 需求分析及调查研究
  • 关键环节分析及工作计划
  • 场地建议,规划及统筹
  • 预算制定及修正
  • 会计与财务报告
  • 会议决算

会议推广

  • 市场宣传定制计划和翻译服务
  • 网络及社会多媒体战略
  • 与会者培养计划

展会服务

  • 展览会 / 博览会的策划,操办和展品销售,参会人数提升,营销和宣传,数据管理
  • 潜在展商召集
  • 展览手册设计,赞助说明书设计与包装
  • 平面图发布
  • 展馆现场后勤和人员配置

IT技术支持

  • 参与人员人登记 / 支付系统
  • 摘要提交 / 管理 / 同业互查系统
  • 网站设计和开发
  • 数据分析

 

 

会场及住宿谈判

  • 场地挑选及供货合同谈判
  • 酒店挑选及合同谈判

 

目的地管理服务/会议本地服务

  • 本地活动筹划和管理
  • 本地会前会后旅游、短足及向导计划
  • 本地技术观光计划
  • 后勤管理
  • 供应商协调
  • 餐饮需求规划及安排服务
  • 视听器材规划及配置
  • 现场人员配置
  • 本地交通安排