会议、会展筹备及管理
无论您的会议目标、规模或大或小,我们都能在会议管理方面提供全方位支持以满足您的要求和愿望,您可以选择我们成套的服务或者只选择其中的某些服务.
我们的会议、会展筹备及管理服务内容包括：
会议筹划及财务预算
- 需求分析及调查研究
- 关键环节分析及工作计划
- 场地建议,规划及统筹
- 预算制定及修正
- 会计与财务报告
- 会议决算
会议推广
- 市场宣传定制计划和翻译服务
- 网络及社会多媒体战略
- 与会者培养计划
展会服务
- 展览会 / 博览会的策划,操办和展品销售,参会人数提升,营销和宣传,数据管理
- 潜在展商召集
- 展览手册设计,赞助说明书设计与包装
- 平面图发布
- 展馆现场后勤和人员配置
IT技术支持
- 参与人员人登记 / 支付系统
- 摘要提交 / 管理 / 同业互查系统
- 网站设计和开发
- 数据分析
会场及住宿谈判
- 场地挑选及供货合同谈判
- 酒店挑选及合同谈判
目的地管理服务/会议本地服务
- 本地活动筹划和管理
- 本地会前会后旅游、短足及向导计划
- 本地技术观光计划
- 后勤管理
- 供应商协调
- 餐饮需求规划及安排服务
- 视听器材规划及配置
- 现场人员配置
- 本地交通安排
